| 86 | | == [=#point7 Фільтрування записів в довідниках] == |
| 87 | | Фільтрування записів по вмісту - за допомогою даного фільтру користувач має можливість відобразити записи згідно певного критерію, заданого для вказаного набору полів. |
| 88 | | Для того, щоб відфільтрувати записи таблиці по деякому полю згідно вказаної умови, необхідно:\\ |
| 89 | | 1 Виділити потрібне поле в таблиці, по якому буде здійснюватися фільтрування записів;\\ |
| 90 | | 2 Нажати клавішу «пробіл» (не обов’язково, однак дана команда покращує процес фільтрування);\\ |
| 91 | | 3 Ввести потрібний критерій фільтрування.\\ |
| 92 | | - введений пробіл означає довільну кількість дoвільних символів; |
| 93 | | - для ефективного фільтрування записів потрібно вводити буквосполучення і слова, що рідко зустрічаються, вводячи між ними пробіл; |
| 94 | | - рекомендується на початку та в кінці тексту, згідно якого фільтруються дані вводити пробіли; |
| 95 | | - для того щоб відмінити фільтрацію по певному полю потрібно виділити дане поле, натиснути клавішу «пробіл» і «Enter», або «Esc»; |
| 96 | | [[Image(dictionary.jpg)]] \\ |
| 97 | | |
| 98 | | Фільтрування записів по даті – за допомогою даного фільтру користувач може відібрати дані з таблиці згідно вказаного періоду |
| 99 | | Вибір початкового і кінцевого робочого періоду здійснюється за допомогою спеціального календаря \\ |
| 100 | | [[Image(kalendar1_filtr.JPG)]] \\ |
| 101 | | |
| 102 | | == [=#point8 Дії над записами] == |
| 103 | | В кожному довіднику користувач має можливість здійснювати наступні дії над записами таблиці: \\ |
| 104 | | [[Image(bt_ins_96.png, 32px)]] Створення нового запису можна здійснити двома способами: за допомогою відповідної кнопки на панелі інструментів та з використанням комбінації гарячих клавіш (Ctrl+N);[[BR]] |
| 105 | | [[Image(bt_upd_96.png, 32px)]] Редагування запису можна здійснити двома способами: за допомогою відповідної кнопки на панелі інструментів та з використанням комбінації гарячих клавіш (Ctrl+E);[[BR]] |
| 106 | | [[Image(bt_del_96.png, 32px)]] Видалення запису можна здійснити двома способами: за допомогою відповідної кнопки на панелі інструментів та з використанням комбінації гарячих клавіш (Ctrl+D або Del);[[BR]] |
| 107 | | [[Image(bt_description_96.png, 32px)]] Додатковий опис запису. Відкривається діалог, що надає змогу користувачу приєднати до запису довільний текст;[[BR]] |
| 108 | | [[Image(bt_deps.png, 32px)]] Перегляд залежностей. Список залежностей також буде виведено на екран при неможливості видалити запис;[[BR]] |
| 109 | | [[Image(bt_refresh_96.png, 32px)]] Обновлення набору даних можна здійснити двома способами: за допомогою відповідної кнопки на панелі інструментів та з використанням комбінації гарячих клавіш (Ctrl+R);[[BR]] |
| 110 | | [[Image(bt_fetch_96.png, 32px)]] Кешування даних призначене для перенесення всіх відфільтрованих даних на локальний комп’ютер та проведення аналітичної обробки вибраної інформації. \\ |
| 111 | | Виконати кешування даних можна за допомогою відповідної кнопки на панелі інструментів.\\ |
| 112 | | Після кешування, дані можна відсортувати по будь-якому з полів. Сортування даних можна здійснювати з використання логічних і арифметичних операцій. |
| 113 | | Кешування дозволяє здійснювати сортування даних по довільному стовпцю та переглядати підсумки. Включений режим кешування може значно сповільнити роботу програми;[[BR]] |
| 114 | | |
| 115 | | == [=#point9] Виділення записів та дії над ними == |
| 116 | | Виділення записів та дії над ними.\\ |
| 117 | | Для того щоб виконати однотипні операції над записами, їх потрібно виділити. Виділення одного запису здійснюється за допомогою клавіши «Ins» або з допомогою контекстного меню пункт «Помітити запис». \\ |
| 118 | | [[Image(kontekst1_menu_PKM.JPG)]] \\ |
| 119 | | |
| 120 | | Для зняття виділення запису потрібно перейти на виділений запис і нажати клавішу «Ins». Щоб виділити усі записи в даному довіднику використовується комбінація гарячих клавіш Ctrl+A (виділення усіх записів з допомогою контекстного меню пункт «Помітити усе»). Для відміни виділення всіх записів використовується комбінація гарячих клавіш Ctrl+M (зняття виділення усіх записів з допомогою контекстного меню пункт «Зняти помітки»). |
| 121 | | Над виділеними записами можна, в залежності від ситуації/довідника, виконувати такі дії:\\ |
| 122 | | - фільтр по помітках;\\ |
| 123 | | - об’єднання записів (не завжди);\\ |
| 124 | | - зміна параметрів.\\ |
| 125 | | Фільтр по помітках – програма відфільтрує непомічені записи, а залишить помічені. Для відміни фільтру потрібно перейти на поле назва запису (назва клієнта або назва товару) і натиснути «пробіл» та «Enter».\\ |
| 126 | | Приклад використання фільтру до виділених записів. |
| 127 | | |
| 128 | | Зміна параметрів. (для довiдникiв Товари та Клiєнти) \\ |
| 129 | | Для зміни параметрів виділених записів потрібно в контекстному меню вибрати пункт «Дії над помітками»/«Зміна параметрів» \\ |
| 130 | | |
| 131 | | (для довiдника Товари)\\ |
| 132 | | Основне вікно «Зміни параметрів» дає можливість користувачу вибрати групу товарів, спеціальну групу та термін придатності\\ |
| 133 | | [[Image(zamina_param_tovaru_1.JPG)]] \\ |
| 134 | | |
| 135 | | Після вибору групи і спец групи потрібно натиснути «Далі», в результаті чого з’явиться додаткове вікно «Зміни параметрів» в якому вказуються додаткові параметри\\ |
| 136 | | такі як:''' Тип ПДВ, Торгова марка, Основний постачальник, країна виробник, вага, міннімальний залишок, одиниці виміру, ділимість, видимість, активність та участь у дисконтній програмі '''\\ |
| 137 | | [[Image(zamina_param_tovaru_2.JPG)]] |
| 138 | | [[Image(zamina_param_tovaru_3.JPG)]] |
| 139 | | |
| 140 | | == [=#point10] Експорт даних з довідників == |
| 141 | | |
| 142 | | В кожному з довідників є можливість експортування даних з таблиці в MS Excel. \\ |
| 143 | | [[Image(export_exel.JPG)]] \\ |
| 144 | | Після вибору даної функції з’являється стандартне діалогове вікно в якому потрібно вказати назву файлу і шлях де він буде збережений. |
| | 86 | Рекомендуємо ознайомитись з основною [wiki:dictionaries інструкцією по роботі з довідниками] для формування повної картини про можливості та принципи використання довідників. |
