Розділ 1

Загальні відомості про ПК «Конкурент»

Функціональні можливості ПК «Конкурент»

Запуск ПК «Конкурент»

Загальна інформація по використанню «Довідників»

Режим відображення записів у довідниках

Фільтрування записів в довідниках

Дії над записами

Виділення записів та дії над ними

Експорт даних з довідників

---

Загальні відомості про ПК «Конкурент»

Загальні відомості про ПК «Конкурент».

ПК «Конкурент» складається з наступних модулів:

• Склад
• Каса

Модуль «Склад»

Модуль «Склад» призначений для накопичення та обробки даних по руху товарів, оперативного керування товарними запасами і ціноутворенням, друку документів згідно руху товарів та генерацію звітів.

Модуль «Каса»

Модуль «Каса» дає можливість роздрібного продажу товарів та фіскалізацію на реєстраторах розрахункових операцій.

Кожен з модулів програмного комплексу "Конкурент" працює з базою даних, яка знаходиться на сервері баз даних. При даному підключенні підвищується стабільність роботи (розподілення ресурсів архітектури “Клієнт-Сервер”) та збереження даних на сервері - при виході його з ладу.

Клієнтська частина програмного комплексу не зберігає ніяких важливих даних та взаємодіє з базою даних посередництвом запитів. Всі дані зберігаються на сервері. Для підвищення стабільності функціонування бази на сервері можна розробити різні варіанти рейд-масивів, або способи кластеризації сервера. Для забезпечення функціональності програмного комплексу "Конкурент" необхідне дотримання наступних вимог. сервер баз даних – вимоги до сервера вираховуються індивідуально для кожного клієнта в залежності від потужності системи. Операційні системи, що підтримуються: MS Windows 2000, FreeBSD (починаючи з версії 4.10 і вище).

Cервер баз даних – вимоги до сервера вираховуються індивідуально для кожного клієнта в залежності від потужності системи. Операційні системи, що підтримуються: MS Windows XP/7/serv2003/serv2008 FreeBSD.

• робоча станція, на якій встановлено модуль «Склад» – ПК з процесором Dual Core ( Intel Celeron 1.8 або вище), операційна система MS Windows XP/7 , оперативна пам'ять 1Gb (рекомендовано 2048Mb), вільний простір на диску 1024Mb; дисковод для компакт-дисків, доступ по мережі та інші засоби за допомогою яких можна встановити дану програму.
  
  

• робоча станція, на якій встановлено модуль «Каса» – ПК з процесором Dual Core або вище, операційна система MS Windows XP/7, оперативна пам'ять не менше 1Gb (рекомендовано 2048Mb), вільний простір на диску 2048Mb; дисковод для компакт-дисків, доступ по мережі та інші засоби за допомогою яких можна встановити дану програму.
  
  

При виробничій необхідності можливе встановлення на один ПК всіх модулів програмного комплексу. Сервер і робочі станції повинні бути зв'язані між собою локальною мережею. Настройка мережі виконується системним адміністратором.

Функціональні можливості ПК «Конкурент»

Модуль Склад ПК «Конкурент» дозволяє автоматизувати задачі накопичення та обробки даних по руху товарів, оперативного керування товарними запасами і ціноутворенням.

В обліку руху товарів у «Складі» реалізовані наступні операції: прихід, відпуск, повернення постачальнику, внутрішнє переміщення, інвентаризація, списання, злиття товарів, перегляд руху товарів, друк рахунків, друк розхідної та податкової накладних, друк цінників, робота з довідниками «Документи», «Товари», «Клієнти», «Акти переоцінок», «Дисконт», «Ревізії», «Авто замовлення»

Реалізовано дисконтну систему на основі дисконтних карток. Існує можливість встановлення відсоткової знижки. Реалізовані всі необхідні звіти, що дають змогу проводити повний та оперативний аналіз руху товарів в магазині (сальдо, реалізація по клієнту, реалізація згідно типу ПДВ та ін.). За бажанням клієнта, можлива розробка додаткових «нових» звітів.

Підтримується можливість експорту будь-яких довідників в Excel, HTML та текстовий формат. Окрім довідників, можна здійснювати експорт розхідних, прихідних накладних та чеків в 1С. Також реалізовано друк цінників для товару з відповідним внутрішнім штрих кодом.

Запуск ПК «Конкурент»

Запуск програми ПК «Конкурент» (Склад) не відрізняється від запуску будь-якої іншої програми. Для цього необхідно виділити значок на робочому столі

і нажати Enter або двічі клацнути ЛКМ (ліва кнопка миші) по значку.

Запуск програми можна здійснити за допомогою головного меню для цього необхідно: Пуск-->Все программы-->ПК Конкурент-->Склад.
Після запуску з’являється вікно автентифікації користувача у якому користувач вводить ім’я і пароль.

Згідно введеного імені і паролю кожен користувач ідентифікується і всі операції які виконуються в програмі містять код користувача, з допомогою якого можна відслідкувати виконану роботу кожного з користувачів.

Ім’я користувача вводиться великими літерами (налаштовано автоматично, й змінити не можна), при введені паролю враховується регістр, тобто паролі: password і PAssword – це різні паролі. У разі невірно введеного паролю програма видасть відповідне повідомлення

Загальна інформація по використанню «Довідників»

Після правильного введення імені користувача і паролю відкривається головне вікно модуля склад


Вікно модуля «Склад» програми ПК «Конкурент» складається з головного меню i «інспектора довідників» В нижньому лівому краю вікна програми відображається ім’я користувача яким було здійснено вхід в програму. Головне меню складається з таких пунктів:

• Звіти;
  
• Синхронізація;
  
• Сервiс;
  

У випадку, якщо для виходу з програми натиснути хрестик в парвому верхньому куті вікна, то тоді дана програма не закриється, а лише згорнеться. Для повторного запуску згорнутої програми буде необхідно знову ввести пароль. Пункт «Звіти» головного меню дає можливість формувати звіти:

• Друкованi форми:
  • Звіт по клієнтам;
  • По типа ПДВ;
  • по товару;
  • спец груп;
  • Експорт.

Режим відображення записів у довідниках

Довідники використовуються для накопичення, перегляду, обробки, редагування та сортування інформації. В ПК Конкурент (Склад) розроблені наступні довідники:

• довідник «Документи» - ведуть облік таких документів як: прихідна накладна, розхідна накладна, внутрішнє переміщення, повернення постачальникові, акт списання і рахунок в яких фіксується переміщення товарів. За допомогою даного довідника можна створювати, редагувати і видаляти вище перераховані типи документів;
  
• довідник «Товари» - призначений для роботи з товарами та групами товарів. В даному довіднику можна редагувати товари та здійснювати різнотипові маніпуляції з ними. А також є можливість переглядати аналітичні картки товарів, тобто документи по товарах;
  
• в довіднику «Клієнти» - ведуть облік всіх клієнтів. В даному довідникові містяться реквізити клієнтів. Кожен з клієнтів в даному довіднику має унікальний код;
  
• в довіднику «Акти переоцінок» - ведуть контроль, зміни та встановлення ціни реалізації на товари. Також є можливість документувати встановлення ціни на певну номенклатурну одиницю;
  
• довідник «Дисконт» - розроблений для отримання інформації про дисконтні картки, а також для їх зручного створення та редагування. Довідник містить інформацію що дає змогу визначити власника дисконтної картки, а також її статус;
  
• в довіднику «Ревізії» - можна автоматизувати переоблік товарів на складі згідно проведеної ревізії;
  
• довідник «Авто замовлення» - дозволяє планувати замовлення товарів згідно власних потреб та дещо автоматизувати процес замовлення товарів;
  

Фільтрування записів в довідниках

Фільтрування записів по вмісту - за допомогою даного фільтру користувач має можливість відобразити записи згідно певного критерію, заданого для вказаного поля. Для того, щоб відфільтрувати записи таблиці по деякому полю згідно вказаної умови, необхідно:
1 Виділити потрібне поле в таблиці, по якому буде здійснюватися фільтрування записів;
2 Нажати клавішу «пробіл» (не обов’язково, однак дана команда покращує процес фільтрування);
3 Ввести потрібний критерій фільтрування.

• введений пробіл означає довільну кількість дoвільних символів;
• для ефективного фільтрування записів потрібно вводити буквосполучення і слова, що рідко зустрічаються, вводячи між ними пробіл;
• рекомендується на початку та в кінці тексту, згідно якого фільтруються дані вводити пробіли;
• для того щоб відмінити фільтрацію по певному полю потрібно виділити дане поле, натиснути клавішу «пробіл» і «Enter», або «Esc»;

Фільтрування записів по даті – за допомогою даного фільтру користувач може відібрати дані з таблиці згідно вказаного періоду Вибір початкового і кінцевого робочого періоду здійснюється за допомогою спеціального календаря

Фільтрування записів по групі – фільтрування здійснюється вибраної групи (детальну інформацію по даному фільтрові див. в наступних розділах) Комбінований фільтр – фільтрування здійснюється згідно певного типу документації

Дії над записами

В кожному довіднику користувач має можливість здійснювати наступні дії над записами таблиці:
1. створення нового запису;

2. редагування запису;

3. видалення запису;

4. обновлення набору даних;

5. кешування даних.

1. Створення нового запису.
Створення нового запису можна здійснити двома способами: за допомогою відповідної кнопки на панелі інструментів та з використанням комбінації гарячих клавіш (Ctrl+N).
2. Редагування запису.
Редагування запису можна здійснити двома способами: за допомогою відповідної кнопки на панелі інструментів та з використанням комбінації гарячих клавіш (Ctrl+E).
3. Видалення запису.
Видалення запису можна здійснити двома способами: за допомогою відповідної кнопки на панелі інструментів та з використанням комбінації гарячих клавіш (Ctrl+D).
4. Обновлення набору даних.
Обновлення набору даних можна здійснити двома способами: за допомогою відповідної кнопки на панелі інструментів та з використанням комбінації гарячих клавіш (Ctrl+R).
5. Кешування даних.
Кешування даних призначене для перенесення всіх відфільтрованих даних на локальний комп’ютер та проведення аналітичної обробки вибраної інформації.
Виконати кешування даних можна за допомогою відповідної кнопки на панелі інструментів.
Після кешування, дані можна відсортувати по будь-якому з полів. Сортування даних можна здійснювати з використання логічних і арифметичних операцій. Кешування дозволяє здійснювати сортування даних по довільному стовпцю, а також здійснювати сортування даних за допомогою логічних операцій. «і» та «або». Для того, щоб цей процес був якомога швидший, необхідно здійснювати кешування не великих об’ємів даних

Виділення записів та дії над ними

Виділення записів та дії над ними.
Для того щоб виконати однотипні операції над записами, їх потрібно виділити. Виділення одного запису здійснюється за допомогою клавіши «Ins» або з допомогою контекстного меню пункт «Помітити запис».

Для зняття виділення запису потрібно перейти на виділений запис і нажати клавішу «Ins». Щоб виділити усі записи в даному довіднику використовується комбінація гарячих клавіш Ctrl+A (виділення усіх записів з допомогою контекстного меню пункт «Помітити усе»). Для відміни виділення всіх записів використовується комбінація гарячих клавіш Ctrl+M (зняття виділення усіх записів з допомогою контекстного меню пункт «Зняти помітки»). Над виділеними записами можна, в залежності від ситуації/довідника, виконувати такі дії:

• фільтр по помітках;
  
• об’єднання записів (не завжди);
  
• зміна параметрів.
  

Фільтр по помітках – програма відфільтрує непомічені записи, а залишить помічені. Для відміни фільтру потрібно перейти на поле назва запису (назва клієнта або назва товару) і натиснути «пробіл» та «Enter».
Приклад використання фільтру до виділених записів.

Зміна параметрів. (для довiдникiв Товари та Клiєнти)
Для зміни параметрів виділених записів потрібно в контекстному меню вибрати пункт «Дії над помітками»/«Зміна параметрів»

(для довiдника Товари)
Основне вікно «Зміни параметрів» дає можливість користувачу вибрати групу товарів, спеціальну групу та термін придатності

Після вибору групи і спец групи потрібно натиснути «Далі», в результаті чого з’явиться додаткове вікно «Зміни параметрів» в якому вказуються додаткові параметри
такі як: Тип ПДВ, Торгова марка, Основний постачальник, країна виробник, вага, міннімальний залишок, одиниці виміру, ділимість, видимість, активність та участь у дисконтній програмі

Експорт даних з довідників

В кожному з довідників є можливість експортування даних з таблиці в MS Excel.

Після вибору даної функції з’являється стандартне діалогове вікно в якому потрібно вказати назву файлу і шлях де він буде збережений.