| | 1 | == [#point1 Функціональні можливості довідника «Товари»] == |
| | 2 | == [#point2 Створення, редагування та видалення товару] == |
| | 3 | == [#point3 Рух документів] == |
| | 4 | == [#point4 Операції над товарами] == |
| | 5 | == [#point5 Журнал зміни цін] == |
| | 6 | |
| | 7 | === [=#point1] Функціональні можливості довідника «Товари» === |
| | 8 | Довідник «Товари» призначений для роботи з усією номенклатурою, яка підлягає продажі, переміщенню або списанню. |
| | 9 | Запустити довідник «Товари» можна перейшовши на вiдповiдну вкладку на панелi, в довіднику «Товари» міститься інформація по всьому товару, який продає чи купує підприємство. \\ |
| | 10 | В «Товарах» на вкладці Довідник міститься така інформація про товари: \\ |
| | 11 | код – унікальний код товару; \\ |
| | 12 | стан залишку товару: \\ |
| | 13 | повна назва – повна назва товару; \\ |
| | 14 | залишок – залишок товару; \\ |
| | 15 | мінімальний залишок – мінімальний залишок даного товару; \\ |
| | 16 | ЦР(з ПДВ) – роздрібна ціна з ПДВ; \\ |
| | 17 | ЦЗ(з ПДВ) – ціна з ПДВ; \\ |
| | 18 | СЗ(з ПДВ) – сума з ПДВ; \\ |
| | 19 | кількість штрихкодів – кількість штрихкодів, заведених на даний товар (за допомогою штрихкодів відбувається пошук товарів); \\ |
| | 20 | група – група до якої належить даний товар; \\ |
| | 21 | коротка назва – назва товару для друку на PPO, по якому здійснюється пошук в БД; \\ |
| | 22 | спец. група – окремі спеціальні групи, які служать для створення звітів; \\ |
| | 23 | тип ПДВ – тип ПДВ до якого відноситься товар; \\ |
| | 24 | виробник – виробник товару. \\ |
| | 25 | та iншi |
| | 26 | |
| | 27 | === [=#point2] Створення, редагування та видалення товару === |
| | 28 | ===== Створення нового товару. ===== |
| | 29 | Для створення нового товару потрібно натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів довідника або це можна зробити за допомогою комбінації гарячих клавіш Ctrl+N. \\ |
| | 30 | В результаті чого з’явиться вікно «Створення нового товару». Дане вікно складається з чотирьох закладок: \\ |
| | 31 | основні; \\ |
| | 32 | додатково; \\ |
| | 33 | штрихкоди; \\ |
| | 34 | ціна. \\ |
| | 35 | в кожній з яких вказується відповідна інформація по товару. \\ |
| | 36 | На закладці «Основні» необхідно вказати основну інформацію про товар, зокрема \\ |
| | 37 | [[Image(nomen_create_1.JPG)]] \\ |
| | 38 | група товарів; \\ |
| | 39 | код товару (створюється автоматично) – під час створення товару, ===== якщо товар є ділимим (ваговим), ===== йому присвоюються коди : \\ |
| | 40 | - від 220000 до 223999 \\ |
| | 41 | - від 280000 до 283999; \\ |
| | 42 | спец. група (вказується за необхідності); \\ |
| | 43 | назва товару (максимальна довжина 40 символів); \\ |
| | 44 | коротка назва товару (максимальна довжина 24 символи); \\ |
| | 45 | термiн придатностi \\ |
| | 46 | |
| | 47 | Після заповнення основної інформації про товар потрібно натиснути кнопку «Далi», що призведе до відкриття закладки по заповненню додаткової інформації по товару: \\ |
| | 48 | [[Image(nomen_create_2.JPG)]] \\ |
| | 49 | тип ПДВ; \\ |
| | 50 | виробник (торг. марка); \\ |
| | 51 | вага/місткість – об’єм новоствореного товару (в залежності від типу товару – це буде: або вага, або місткість ); \\ |
| | 52 | од. виміру – одиниця виміру об’єму товару; \\ |
| | 53 | мін залишок – мінімальний залишок новоствореного товару; \\ |
| | 54 | ділимий товар – ставиться відмітка, якщо товар є ділимим (зазвичай для вагових товарів); \\ |
| | 55 | видимий товар – (дана властивість дозволяє зберігати ті дані про товар, який дуже рідко буде використовуватись) товар який видно в усіх довідниках; у випадку, якщо товар є «невидимим», то на нього накладаються такі обмеження: \\ |
| | 56 | - «невидимий товар» видно тільки при створенні документу «Прихідна накладна»; \\ |
| | 57 | - «невидимий товар» видно при створенні «Акту інвентаризації» товару; \\ |
| | 58 | - «невидимий товар» автоматично змінюється на «видимий», якщо на даному товарі з’являється залишок; \\ |
| | 59 | - товару можна присвоїти значення «невидимий товар», лише у випадку, коли залишок даного товару рівний 0; \\ |
| | 60 | - «невидимий товар» видно у довіднику «Документи» по комбінованому фільтру та по правах користувачів; \\ |
| | 61 | - «невидимий товар» видно в звітах по руху товару; \\ |
| | 62 | активний товар (якщо товар є неактивний то його не можливо буде продати по касі, але у довідниках він відображатися буде). \\ |
| | 63 | |
| | 64 | На закладці «Штрихкоди» необхідно вказати номер штрихкоду, що буде відповідати даному товару. \\ |
| | 65 | [[Image(nomen_create_3.JPG)]] \\ |
| | 66 | На закладці «Ціна» вказується інформація про ціну товару, та участь у дисконтній програмі (чи буде на цей товар розповсюджуватись знижка) \\ |
| | 67 | [[Image(nomen_create_4.JPG)]] |
| | 68 | |
| | 69 | Після внесення всіх необхідних даних про товар, потрібно натиснути кнопку «Прийняти», в результаті чого новостворений товар внесеться до довідника «Товари». \\ |
| | 70 | ===== Редагування товару. ===== |
| | 71 | Для того щоб змінити інформацію про товар, потрібно вибрати його і натиснути відповідну кнопку для редагування на панелі інструментів або натиснути кнопку «Enter». |
| | 72 | Процес редагування документу аналогічний процесу його створення. \\ |
| | 73 | [[Image(knopka_edit.JPG)]] \\ |
| | 74 | ===== Видалення товару. ===== |
| | 75 | Для видалення товару необхідно, вибрати і натиснути кнопку видалення на панелі інструментів. |
| | 76 | У випадку, якщо по товару вже здійснювався рух документів, то його видалення не можливе.\\ |
| | 77 | [[Image(knopka_vidaliti.JPG)]] \\ |
| | 78 | === [=#point3] Рух документів === |
| | 79 | Для того, щоб здійснити перегляд документів, в яких задіяний товар, потрібно вибрати необхідний товар та за допомогою контекстного меню (по товару клацнути ПКМ і вибрати відповідне меню «Рух документів»). \\ |
| | 80 | [[Image(kontekst_menu.JPG)]] \\ |
| | 81 | В результаті чого з’явиться вікно в якому міститься інформація про рух документів по вибраному товару. \\ |
| | 82 | В даному вікні містяться документи, в яких був задіяний даний товар. При чому по кожному документу буде зазначено: \\ |
| | 83 | основна інформація по документу; \\ |
| | 84 | кількість товару, що ставилась на прихід або знімалась з приходу по кожному документу; \\ |
| | 85 | ціну на товар; \\ |
| | 86 | користувач, що змінював ціну на відповідний товар; \\ |
| | 87 | дата створення документа; \\ |
| | 88 | номер документа. \\ |
| | 89 | Для того, щоб детально переглянути відповідний документ потрібно натиснути клавішу Enter. \\ |
| | 90 | |
| | 91 | === [=#point4] Операції над товарами === |
| | 92 | ===== Створити подібну. ===== |
| | 93 | У випадку, якщо необхідно створити товари подібні до вже існуючих, необхідно вибрати товар, по аналогії якого буде створений новий, та клацнути ПКМ і в контекстному меню вибрати пункт «Створити подібну». \\ |
| | 94 | [[Image(kontekst_menu_1.JPG)]] \\ |
| | 95 | В результаті з’явиться вікно «Редагування товару», яке включає в себе ті ж дані, що й вікно створення нового товару, чи редагування вже існуючого та аналогічно заповняється. \\ |
| | 96 | В результаті в довіднику «Товари», з’явиться товар з подібними параметрами того, який ми вибирали. \\ |
| | 97 | |
| | 98 | ===== Друк цінників. ===== |
| | 99 | Друк цінників по вибраному товару можна здійснити за допомогою контекстного меню (по товару клацнути ПКМ і вибрати відповідне меню «Друк цінників») \\ |
| | 100 | В результаті чого, з’явиться вікно «Вибір типу цінників» в якому необхідно вказати формат друку цінника: \\ |
| | 101 | [[Image(Druk_cinikiv.JPG)]] \\ |
| | 102 | - маленькі цінники; \\ |
| | 103 | - цінник А5; \\ |
| | 104 | - цінник А4; \\ |
| | 105 | - переоцінка А5; \\ |
| | 106 | - переоцінка А4; \\ |
| | 107 | - для морозильників. \\ |
| | 108 | та тип цінників:\\ |
| | 109 | - звичайні цінники; \\ |
| | 110 | - цінники зі знижкою; \\ |
| | 111 | - комічний стиль. \\ |
| | 112 | |
| | 113 | Після чого необхідно натиснути клавішу «Прийняти» та через вікно попереднього перегляду документа відправити цінник на друк. \\ |
| | 114 | |
| | 115 | === [=#point5] Журнал зміни цін === |
| | 116 | По кожному з товарів є можливість переглянути інформацію по зміні його ціни за певний період часу. Це можна зробити шляхом натиснення ПКМ, на відповідному товарі, та в контекстному меню, що з’явиться, вибрати пункт «Журнал зміни цін». \\ |
| | 117 | В результаті чого з’явиться вікно «Журнал зміни цін». \\ |
| | 118 | [[Image(zhurnal_cin.JPG)]] \\ |
| | 119 | в якому необхідно визначити період часу, за який потрібно переглянути зміну ціни на вибраний товар. Здійснивши це - програма відобразить користувачеві таку інформацію: |
| | 120 | - дата/час зміни – точний час зміни ціни по вибраному товару; \\ |
| | 121 | - ціна реаліз. – нова ціна реалізації вибраного товару; \\ |
| | 122 | - встановив – користувач, який встановив нову ціну на товар(коротке ім’я); \\ |
| | 123 | - повне ім’я – повне ім’я користувача, який встановив нову ціну на товар. \\ |
