| 1 | == [#point1 Функціональні можливості довідника «Клієнти»] == |
| 2 | == [#point2 Створення, редагування та видалення клієнтів] == |
| 3 | == [#point3 Рух документів по клієнту] == |
| 4 | |
| 5 | ==== [=#point1] Функціональні можливості довідника «Клієнти» ==== |
| 6 | Довідник «Клієнти» призначений для обліку даних про всіх клієнтів, з якими здійснюється співпраця. \\ |
| 7 | Додавши перший раз інформацію про клієнта, в наступному її можна використовувати як шаблон для заповнення реквізитів щодо інших нових клієнтів. \\ |
| 8 | Запустити довідник «Клієнти» можна нажавши на відповідну вкладку на панелі. \\ |
| 9 | |
| 10 | В довіднику «Клієнти» міститься така інформація по клієнтах: |
| 11 | [[Image(PaNEL.JPG)]] \\ |
| 12 | - код – код клієнта; \\ |
| 13 | - повна назва – повне ім’я клієнта; \\ |
| 14 | - коротка назва – коротке ім’я клієнта (використовується при роботі з документами); \\ |
| 15 | - адреса – адреса клієнта; \\ |
| 16 | - телефон – контактний телефон клієнта; \\ |
| 17 | - ЄДРПОУ – ЄДРПОУ клієнта якщо воно є; \\ |
| 18 | - к-сть карток – кількість дисконтних карток, які оформлені на даного клієнта; \\ |
| 19 | - % знижки – відсоток знижки по даному клієнту; \\ |
| 20 | - Відтермінування (дн) – кількість днів відтермінування платежів; \\ |
| 21 | - Допустимий борг – сума допустимого боргу; \\ |
| 22 | - ОCLIENT_ID – унікальний ідентифікатор клієнта; \\ |
| 23 | - ОIS_PDV - вказує, чи є даний клієнт платником ПДВ; \\ |
| 24 | - ОGRPC_ID – унікальний ідентифікатор групи клієнта \\ |
| 25 | |
| 26 | ==== [=#point2] Створення, редагування та видалення клієнтів ==== |
| 27 | ===== Створення клієнта. ===== |
| 28 | Для створення клієнта необхідно натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів довідника \\ |
| 29 | або це можна зробити за допомогою комбінації гарячих клавіш Ctrl+N. \\ |
| 30 | [[Image(knopka_create.JPG)]] \\ |
| 31 | В результаті чого з’явиться вікно «Створення нового клієнта». Дане вікно складається з таких закладок: |
| 32 | - Основні; \\ |
| 33 | - Контакти; \\ |
| 34 | - угода; \\ |
| 35 | - податкові реквізити; \\ |
| 36 | - рахунки. \\ |
| 37 | - Умови співпраці. \\ |
| 38 | в кожній з яких вказується відповідна інформація про клієнта. |
| 39 | На закладці «Основні» необхідно вказати основну інформацію про клієнта, зокрема: \\ |
| 40 | [[Image(create_1.JPG)]] \\ |
| 41 | - група клієнтів – група клієнтів до якої буде відноситись новостворений клієнт; \\ |
| 42 | - код клієнта – код клієнта, максимальна довжина якого 7 символів; \\ |
| 43 | - тип – тип клієнта до якого буде відноситись новостворений клієнт; \\ |
| 44 | - повна назва – повне ім’я клієнта, максимальна довжина якого 50 символів; \\ |
| 45 | - коротка назва – коротке ім’я клієнта, максимальна довжина якого 30 символів. \\ |
| 46 | - Форма власності - форма власності, до якої відноситься установа в якій працює даний клієнт \\ |
| 47 | Після заповнення основної інформації про клієнта потрібно натиснути кнопку «Далі», що призведе до відкриття закладки по заповненню контактної інформації по клієнту: \\ |
| 48 | [[Image(create_2.JPG)]] \\ |
| 49 | - Юридична адреса – адреса клієнта, максимальна довжина якої 50 символів; \\ |
| 50 | - Фактична адреса – адреса по якій буде доставлено товар для даного клієнта, максимальна довжина якої 50 символів; \\ |
| 51 | - телефон – контактний телефон клієнта, максимальна довжина якого 24 символи; \\ |
| 52 | - Email (електронна пошта) – максимальна довжина якого 60 символів; \\ |
| 53 | |
| 54 | На закладці «Угода» вікна «Створення нового клієнта» необхідно вказати: \\ |
| 55 | [[Image(create_3.JPG)]] \\ |
| 56 | - дату заключення договору; \\ |
| 57 | - номер договору – максимальна довжина якого 20 символів. \\ |
| 58 | |
| 59 | Закладка «Податкові реквізити» вікна «Створення нового клієнта» включає в себе інформацію про: \\ |
| 60 | [[Image(create_4.JPG)]] \\ |
| 61 | - ЗКПО; \\ |
| 62 | - інд. под. номер – індивідуальний податковий номер, максимальна довжина якого 12 символів; \\ |
| 63 | - № свідоцтва платника податку - максимальна довжина якого 8 символів; \\ |
| 64 | - Платник ПДВ – зазначення, що даний клієнт є платником ПДВ. \\ |
| 65 | |
| 66 | Закладка «Рахунки» вікна «Створення нового клієнта» необхідно вказати банківські реквізити клієнта (можливо зазначати декілька банківських реквізитів). \\ |
| 67 | [[Image(create_5.JPG)]] \\ |
| 68 | Закладка «Умови співпраці» вікна «Створення нового клієнта» необхідно вказати кількість днів відтермінування по даному клієнту, та допустиму сумму боргу \\ |
| 69 | [[Image(create_6.JPG)]] \\ |
| 70 | Після заповнення всіх даних про клієнта необхідно натиснути кнопку «Прийняти», в результаті чого новостворений клієнт з’явиться у довіднику клієнтів. \\ |
| 71 | |
| 72 | ===== Редагування клієнтів. ===== |
| 73 | При необхідності можна змінити інформацію про клієнта. Для цього необхідно вибрати відповідного клієнта, натиснути кнопку редагування на панелі інструментів. |
| 74 | [[Image(knopka_edit.JPG)]] \\ |
| 75 | |
| 76 | ===== Видалення клієнтів. ===== |
| 77 | Для видалення клієнтів необхідно, вибрати відповідного клієнта та натиснути кнопку видалення на панелі інструментів. \\ |
| 78 | [[Image(knopka_vidaliti.JPG)]] \\ |
| 79 | Видалення клієнтів можливе лише тільки у випадку, якщо по них ще не здійснювався рух документів. |
| 80 | При роботі з документами, в ролі посилання на клієнта, використовується його коротка назва. |
| 81 | |
| 82 | ==== [=#point3] Рух документів по клієнту ==== |
| 83 | |
| 84 | По будь-якому з клієнтів довідника «Клієнти» можна переглянути рух документів. Для цього необхідно вибрати відповідного клієнта в довіднику клієнтів та викликати контекстне меню (клацнувши ПКМ) та вибрати в меню пункт «Рух документів. \\ |
| 85 | [[Image(RUH_doc.JPG)]] \\ |
| 86 | В результаті чого з’явиться вікно «Рух документів по клієнту», в якому необхідно зазначити проміжок часу, за який необхідно вивести документи по даному клієнту, та вибрати які саме документи будуть відображатися: «Всі документи», «Прихід від клієнта», «Розхід на клієнта» (по замовчуванні встановлені «Всі документи»). \\ |
| 87 | [[Image(RUH_doc_1.JPG)]] \\ |
| 88 | Список документів по даному клієнту можна експортувати в табличний процесор, за допомогою контекстного меню (клацнути ПКМ) та вибрати пункт «Експорт в Excel» |