Функціональні можливості довідника «Акти переоцінок»

Створення та редагування Актів переоцінок

Створення Акту переоцінок на основі прихідної накладної

Фіксування акту переоцінок

---

Функціональні можливості довідника «Акти переоцінок»

Довідник «Акти переоцінки» служить для контролю , зміни та встановлення ціни реалізації товару. Акт переоцінки є документом, що підтверджує факт встановлення ціни на певний товар. В даному довідникові міститься інформація про всі акти на основі яких здійснювалась переоцінка товару.
Довідник «Акти переоцінок» можна запустити нажавши відповідну вкладку на панелі.
Таблиця довідника «Акти переоцінок» містить такі стовпці:

• № п/п - порядковий номер акту (унікальний ідентифікатор кожного документа);
  
• Примітка - додаткова інформація для користувача (якщо акт створений на основі прихідної накладної, то в це поле перенесеться примітка з відповідного документу).
  
• Дата - дата створення акту переоцінки товару;
  
• Сума закупки – сума закупки товару обчислюється за формулою:
  СЗ = СЗ - сума закупки товару;
  • к-сть товару на момент фіксування;
  • ціна закупки товару в акті переоцінки;
• Сума реалізації – сума реалізації товару (обчислюється за формулою):

СР = * СР - сума реалізації товару;

• Відсоток нац. - відсоток націнки на товар (обчислюється за формулою):

ВН = / СЗ ВН - відсоток націнки на товар;

• націнка на товар з ПДВ;

СЗ - сума закупки товару;

• Націнка (з ПДВ) - сума націнки на товар з ПДВ (обчислюється за формулою):

СН = СР- СЗ
СН - сума націнки на товар з ПДВ;
СР - сума реалізації;
СЗ - сума закупки;

• Надруковано – вказується кількість посилань на друк даного акту переоцінки.
  
• Статус акту:
  
• - акт переоцінки не зафіксований;
  
• - акт переоцінки зафіксований;
  

Створення та редагування Актів переоцінок

Для створення нового акту переоцінки необхідно натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів довідника „Акти переоцінки"

В результаті чого з’явиться вікно «Процедура створення акту переоцінки».
В якому необхідно вказати основні атрибути акту переоцінки:

• Примітка - довільна текстова інформація (максимальна довжина 14 символів);
  
• Відсоток націнки на документ - відсоток націнки на документ відносно останньої ціни закупки товару (встановлено по замовчуванні). Дана інформація переноситься в документ з довідника «Товари» всі товари;
  
• Метод округлення - метод генерації відпускної ціни:
  
• До двох знаків – відпускна ціна округлюється до двох знаків після коми;
  
• До двох знаків на 0,09 - відпускна ціна закінчується на дев'ять копійок (доповнюється до більшого);
  
• До двох знаків на 0,99 - відпускна ціна закінчується на дев’яносто дев'ять копійок (доповнюється до більшого);
  
• Без округлення - звичайна генерація ціни реалізації;
  

Після внесення всіх необхідних даних про документ, потрібно натиснути кнопку «Прийняти», в результаті чого з’явиться вікно фактури новоствореного акту переоцінки
В даному вікні користувач вибирає товар який буде внесений в створений документ, вибір товару можна здійснити кількома способами:

1. вибір по ШК
   
2. вибір по коду
   
3. вибір по назві
   

• вибрати потрібний товар і натиснути «Enter»;
  
• натиснути клавішу «Додати в документ» , що знаходиться на панелі інструментів.
  

Вікно редагування складається з полів:

• ЦЗ (з ПДВ) – ціна закупки з ПДВ (змінити не можна);
  
• Відсоток націнки – відсоток націнки;
  
• ЦР з ПДВ – ціна реалізації з ПДВ;
  

Нову ціну реалізації товару можна задати двома способами:

• вказавши новий відсоток націнки відносно останньої ціни закупки;
  
• вказавши нову ціну реалізації товару з ПДВ;
  

Окрім зазначених полів дане вікно містить інформацію, про кількість товару, який є на залишку. Це зроблено для того, щоб можна було визначити, чи варто здійснювати переоцінку товару (дана дія може бути надто громісткою, якщо кількість товару на залишку з іншою вхідною ціною, надто велика).

Створення Акту переоцінок на основі прихідної накладної

Дана процедура згадувалась раніше, під час роз’яснення властивостей довідника «Документи», а саме, при спробі вибрати пункт контекстного меню «Створення подібних/Акти переоцінки». Дана процедура дозволяє створити акт переоцінки, з акту наповненого товаром та цінами закупки, що були в прихідній накладній. Це дозволить зекономити багато робочого часу працівнику, що здійснюватиме переоцінку, оскільки, як правило закупівельна ціна змінюється прихідною накладною, і майже весь товар доводиться переоцінювати.
Для того, щоб створити акт переоцінки на основі прихідної накладної необхідно в довіднику «Документи» знайти потрібну прихідну накладну, викликати контекстне меню, клацнувши ПКМ на ній, та вибрати „Створення подібних” – „Акт переоцінки”.
Після чого з'явиться вікно «Процедура створення акту переоцінки» у якому необхідно встановити параметри автоматичної генерації цін зокрема:

• Відсоток націнки на документ;
• Метод округлення - метод генерації відпускної ціни:
• Поточна ціна – відпускна ціна залишається поточною (на момент створення позиції в акті), відповідно відсоток націнки ігнорується;
• До двох знаків – відпускна ціна округлюється до двох знаків після коми;
• До двох знаків на 0,09 - відпускна ціна закінчується на дев'ять копійок (доповнюється до більшого);
• Без округлення - звичайна генерація ціни реалізації;
• Спосіб нарахування;

Зовнішній номер накладної автоматично переміститься в поле Примітка новоствореного акту. Після чого необхідно натиснути кнопку «Прийняти». В результаті чого, автоматично згенерується акт переоцінки. Якщо ціни в акті переоцінки не є потрібними, то тоді, їх необхідно відредагувати.

Фіксування акту переоцінок

Зафіксувати акт можна через контекстне меню, клацнувши ПКМ по необхідному акті і вибрати пункт "Зафіксувати". Команда Зафіксувати переводить акт у зафіксований стан. При цьому встановлюються ціни реалізації такими, що були вказані у акті. Після цього розфіксування акту не можливе. Зміна цін зафіксованих не правильним актом можлива лише створенням та фіксуванням наступного акту. Блокування і друк акту переоцінок, а також друк цінників по актам переоцінок здійснюється, викликається аналогічно, як і в довіднику «Документи».