Довідник "Акти переоцінок"

Функціональність довідника «Акти переоцінок»

Створення та редагування Актів переоцінок

Створення Акту переоцінок на основі прихідної накладної

Фіксування акту переоцінок

Функціональність довідника «Акти переоцінок»

Довідник "Акти переоцінок", це набір інструментів, що забезпечують гнучкий та зручний процес ціноутворення на підприємстві. За допомогою документів даного довідника, можна масово переоцінювати товари, згідно певних алгоритмів, відштовхуючись від різноманітних базових цін.
Також акти переоцінок забезпечують функцію контролю за встановленням та зміною цін реалізації.

Таблиця довідника «Акти переоцінок» містить такі стовпці:

• № п/п - порядковий номер акту (унікальний ідентифікатор кожного документа);
  
• Примітка - додаткова інформація для користувача (якщо акт створений на основі прихідної накладної, то в це поле перенесеться примітка з відповідного документу).
  
• Дата - дата створення акту переоцінки товару;
  
• Сума закупки – сума закупки товару обчислюється за формулою:
  СЗ = СЗ - сума закупки товару;
  • к-сть товару на момент фіксування;
  • ціна закупки товару в акті переоцінки;
• Сума реалізації – сума реалізації товару (обчислюється за формулою):

СР = * СР - сума реалізації товару;

• Відсоток нац. - відсоток націнки на товар (обчислюється за формулою):

ВН = / СЗ ВН - відсоток націнки на товар;

• націнка на товар з ПДВ;

СЗ - сума закупки товару;

• Націнка (з ПДВ) - сума націнки на товар з ПДВ (обчислюється за формулою):

СН = СР- СЗ
СН - сума націнки на товар з ПДВ;
СР - сума реалізації;
СЗ - сума закупки;

• Надруковано – вказується кількість посилань на друк даного акту переоцінки.
  
• Статус акту:
  
• - акт переоцінки не зафіксований;
  
• - акт переоцінки зафіксований;
  

Створення та редагування Актів переоцінок

Існує дві можливості для створення акту переоцінок:
Перший варіант - пункт меню в довіднику документів, на основі прихідної накладної. При цьому в акт переоцінок автоматично заповниться товарами з відповідної накладної, на основі параметрів наступного діалогу.

Другий варіант - створення незалежного документа, безпосередньо з довідника актів переоцінок. У цьому випадку документ заповнюється з довідника товарів в нижній частині редактора.

Необхідно вказати основні атрибути акту переоцінки:

• Примітка - довільна текстова інформація (максимальна довжина 14 символів);
  
• Відсоток націнки на документ - відсоток націнки на документ відносно останньої ціни закупки товару (встановлено по замовчуванні). Дана інформація переноситься в документ з довідника «Товари» всі товари;
  
• Метод округлення - метод генерації відпускної ціни:
  
• До двох знаків – відпускна ціна округлюється до двох знаків після коми;
  
• До двох знаків на 0,09 - відпускна ціна закінчується на дев'ять копійок (доповнюється до більшого);
  
• До двох знаків на 0,05 - відпускна ціна закінчується на п'ять копійок (доповнюється до більшого);
  
• До одного знаку - відпускна ціна округлюється до одного знаку після коми;
• Без копійок - відпускна ціна закінчується без копійок;
  

Після внесення всіх необхідних даних про документ, потрібно натиснути кнопку «Прийняти», в результаті чого з’явиться вікно фактури новоствореного акту переоцінки
В даному вікні користувач вибирає товар який буде внесений в створений документ, вибір товару можна здійснити кількома способами:

1. вибір по ШК
   
2. вибір по коду
   
3. вибір по назві
   

• вибрати потрібний товар і натиснути «Enter»;
  
• натиснути клавішу «Додати в документ» , що знаходиться на панелі інструментів.(спосіб 2)
  

Вікно редагування складається з полів:

• ЦЗ (з ПДВ) – ціна закупки з ПДВ (змінити не можна);
  
• Відсоток націнки – відсоток націнки;
  
• ЦР з ПДВ – ціна реалізації з ПДВ;
  

Нову ціну реалізації товару можна задати двома способами:

• вказавши новий відсоток націнки відносно останньої ціни закупки;
  
• вказавши нову ціну реалізації товару з ПДВ;
  

Окрім зазначених полів дане вікно містить інформацію, про кількість товару, який є на залишку. Це зроблено для того, щоб можна було визначити, чи варто здійснювати переоцінку товару (дана дія може бути надто громісткою, якщо кількість товару на залишку з іншою вхідною ціною, надто велика).

Створення Акту переоцінок на основі прихідної накладної

Дана процедура згадувалась раніше, під час роз’яснення властивостей довідника «Документи», а саме, при спробі вибрати пункт контекстного меню «Створення подібних/Акти переоцінки». Дана процедура дозволяє створити акт переоцінки, з акту наповненого товаром та цінами закупки, що були в прихідній накладній. Це дозволить зекономити багато робочого часу працівнику, що здійснюватиме переоцінку, оскільки, як правило закупівельна ціна змінюється прихідною накладною, і майже весь товар доводиться переоцінювати.
Для того, щоб створити акт переоцінки на основі прихідної накладної необхідно в довіднику «Документи» знайти потрібну прихідну накладну, викликати контекстне меню, клацнувши ПКМ на ній, та вибрати „Створення подібних” – „Акт переоцінки”.

Після чого з'явиться вікно «Процедура створення акту переоцінки» у якому необхідно встановити параметри автоматичної генерації цін зокрема:

• Відсоток націнки на документ;
• Метод округлення - метод генерації відпускної ціни:
• До двох знаків на 0,05 - відпускна ціна закінчується на 5 копійок (доповнюється до більшого);
• До двох знаків – відпускна ціна округлюється до двох знаків після коми;
• До двох знаків на 0,09 - відпускна ціна закінчується на дев'ять копійок (доповнюється до більшого);
• Без копійок - відпускна ціна закінчується без копійок;
• До одного знаку - відпускна ціна округлюється до одного знаку після коми ;

Зовнішній номер накладної автоматично переміститься в поле Примітка новоствореного акту. Після чого необхідно натиснути кнопку «Прийняти». В результаті чого, автоматично згенерується акт переоцінки. Якщо ціни в акті переоцінки не є потрібними, то тоді, їх необхідно відредагувати.

Фіксування акту переоцінок

Зафіксувати акт можна через контекстне меню, клацнувши ПКМ по необхідному акті і вибрати пункт "Зафіксувати". Команда Зафіксувати переводить акт у зафіксований стан. При цьому встановлюються ціни реалізації такими, що були вказані у акті. Після цього розфіксування акту не можливе. Зміна цін зафіксованих не правильним актом можлива лише створенням та фіксуванням наступного акту. Блокування і друк акту переоцінок, а також друк цінників по актам переоцінок здійснюється, викликається аналогічно, як і в довіднику «Документи».