= Розділ 8 = === [#point1 Функціональні можливості довідника «Автозамовлення»] === [#point2 Створення, редагування та видалення автозамовлень] ---------------------------------------------------------------------------- shapka documenta.jpg ==== [=#point1 Функціональні можливості довідника «Автозамовлення»] Довідник «Автозамовлення» - дозволяє планувати замовлення товарів згідно визначених потреб. \\ Запустити довідник «Автозамовлення» можна допомогою «інспектора довідників» «Автозамовлення». \\ Головне вікно довідника «Автозамовлення» має вигляд. \\ [[Image(golovne vikno.2.jpg)]] Таблиця довідника «Автозамовлення» включає в себе такі дані: \\ * № п/п - порядковий номер акту авто замовлення; * Примітка – додаткова інформація, щодо акту автозамовлення; * Дата – дата здійснення автозамовлення; * К-сть проаналізованих днів - ; * На скільки днів замовлено – термін на який здійснено авто замовлення товару; * Постачальник – назва клієнта, що буде здійснювати постачання товару; * Відповідальний – відповідальна особа за акт авто замовлення товару. в нижній половині робочої області знаходится інформація про записи по яким проводилось Автозамовлення (дана інформація взята з довідника «Товари»), зокрема: \\ * Внутр.код – внутрішній код товару; * Назва товару – повна назва товару; * На поч. – залишок на початок періоду який аналізувався * Прихід – прихід даного товару за проаналізований період * Розхід – розхід даного товару за проаналізований період * На кінець - залишок на кінець періоду який аналізувався * Мін.залишок – мінімальний залишок товару; * Рекомендовано – * Замовлено – кількість замовленого товару ==== [=#point2 Створення, редагування та видалення автозамовлень] Для створення нового автозамовлення слід натиснути відповідну кнопку розташовану на панелі інструментів довідника „Автозамовлення" або натиснути комбінацію гарячих клавіш Ctrl+N. \\ В результаті з’явиться вікно «Створення нового замовлення». \\ В даному вікні «Створення нового замовлення» необхідно вказати: \\ * основні дані замовлення: [[Image(stvorenja.2.jpg)]] * Примітка – додаткова інформація, щодо даного замовлення, максимальна довжина якого 30 символів; * № - номер відповідного замовлення; * Постачальник – постачальник товару за даним замовленням (інформація про постачальників береться з довідника «Клієнти»); * Відповідальний – відповідальна особа за створення даного акту замовлення товару; [[Image(analiz.3.jpg)]] * аналізуючи дані : * К-сть проаналіз. днів – * На ск-ки днів замовити – * Період При натисненні кнопки "Прийняти" програма запитає чи ви бажаєте заповнити документ товарами постачальника \\ [[Image(uvaga.jpg)]]\\ Програма заповнює документ товарами постачальника [[Image(autozam.jpg)]]\\ Якщо натиснути "Ігнорувати" [[Image(ignor.jpg)]]\\ Далі потрібно вибрати товар \\ і перенести його в документ натисненням клавіші Enter Після перенесення товарів в верхню частину документа слід проставити кількості замовлених товарів \\ [[Image(zmina kilkosti.2.jpg)]] ====== Редагування автозамовлення. Для зміни документа автозамовлення слід натиснути кнопку редагувати на панелі інструментів довідника "Автозамовлення". Дана процедура редагування - аналогічна процедурі створення авто замовлення. \\ ====== Видалення автозамовлення. Для видалення автозамовлення необхідно натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів. \\