Розділ 8

Функціональні можливості довідника «Автозамовлення»

Створення, редагування та видалення автозамовлень

---

shapka documenta.jpg

Функціональні можливості довідника «Автозамовлення»

Довідник «Автозамовлення» - дозволяє планувати замовлення товарів згідно визначених потреб.
Запустити довідник «Автозамовлення» можна допомогою «інспектора довідників» «Автозамовлення».
Головне вікно довідника «Автозамовлення» має вигляд.
Таблиця довідника «Автозамовлення» включає в себе такі дані:

• № п/п - порядковий номер акту авто замовлення;
• Примітка – додаткова інформація, щодо акту автозамовлення;
• Дата – дата здійснення автозамовлення;
• К-сть проаналізованих днів - ;
• На скільки днів замовлено – термін на який здійснено авто замовлення товару;
• Постачальник – назва клієнта, що буде здійснювати постачання товару;
• Відповідальний – відповідальна особа за акт авто замовлення товару.
• СЗ по останній ЦЗ -
• Дата приходу
• Та ін

в нижній половині робочої області знаходится інформація про записи по яким проводилось Автозамовлення (дана інформація взята з довідника «Товари»), зокрема:

• Внутр.код – внутрішній код товару;
• Назва товару – повна назва товару;
• На поч. – залишок на початок періоду який аналізувався
• Прихід – прихід даного товару за проаналізований період
• Розхід – розхід даного товару за проаналізований період
• На кінець - залишок на кінець періоду який аналізувався
• Мін.залишок – мінімальний залишок товару;
• Рекомендовано –
• Замовлено – кількість замовленого товару

Створення, редагування та видалення автозамовлень

Для створення нового автозамовлення слід натиснути відповідну кнопку розташовану на панелі інструментів довідника „Автозамовлення" або натиснути комбінацію гарячих клавіш Ctrl+N.
В результаті з’явиться вікно «Створення нового замовлення».
В даному вікні «Створення нового замовлення» необхідно вказати:

• основні дані замовлення:

• Примітка – додаткова інформація, щодо даного замовлення, максимальна довжина якого 30 символів;
• № - номер відповідного замовлення;
• Постачальник – постачальник товару за даним замовленням (інформація про постачальників береться з довідника «Клієнти»);
• Відповідальний – відповідальна особа за створення даного акту замовлення товару;

• аналізуючи дані :
• К-сть проаналіз. днів –
• На ск-ки днів замовити –
• Період

При натисненні кнопки "Прийняти" програма запитає чи ви бажаєте заповнити документ товарами постачальника

Програма заповнює документ товарами постачальника
Якщо натиснути "Ігнорувати"
Далі потрібно вибрати товар

і перенести його в документ натисненням клавіші Enter Після перенесення товарів в верхню частину документа слід проставити кількості замовлених товарів

Редагування автозамовлення.

Для зміни документа автозамовлення слід натиснути кнопку редагувати на панелі інструментів довідника "Автозамовлення". Дана процедура редагування - аналогічна процедурі створення авто замовлення.

Видалення автозамовлення.

Для видалення автозамовлення необхідно натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів.