Довідник "Товари"

• Опис полів
• Редактор
  • Рецепти
  • Сети
• Меню

Довідник "Товари" є зручним інструментом для здійснення поверхневої аналітики товарних запасів та управління асортиментом підприємства.

Опис полів

У верхній частині довідника містяться два загальних фільтра:

• "Видимість" - що дозволяє приховати не видимі товари, чи відобразити їх усі;
• "Група" - що дозволяє звузити перелік товарів до лише тих, що потрапили в певну гілку з усіма підгілками;

• "ID" - унікальний, в рамках бази даних, ідентифікатор товару. ID проставляється автоматично і не може бути змінений користувачем;
• "Код товару" - шестизначний код, що є внутрішнім, та може бути встановлений користувачем в ручну. При цьому зберігається унікальність в рамках бази даних. Товари з кодами, що починаються з цифр "22" та "28" передаються на чекодрукуючі ваги при синхронізації;
• "Назва товару" - повна назва, що може містити до 80-ти символів;
• "Коротка назва" - назва товару, що передається на чекодрукуючі пристрої;
• "Штрихкоди" - список, через кому, штрихкодів, що прив'язані до товару. Використовується для пошуку товару по штрихкоду;
• "Мін. залишок" - залишок, що резервується для асортименту. Дане значення автоматично додається до кількості, що було розраховане в автозамовленнях;
• "Залишок" - кількість товару, що є на залишку на даний момент часу. Комірки цього поля матимуть червоне забарвлення, якщо залишок менший ніж мінімальний і жовтий, якщо це значення зрівняється з мінімальним;
• "ЦР (з ПДВ)" - основна ціна, по якій товар відпускається кінцевому покупцю на касі;
• "СР (з ПДВ)" - сума залишку по сумі реалізації "Залишок" * "ЦР (з ПДВ)";
• "ЦЗ (з ПДВ)" - остання ціна закупки;
• "СЗ (з ПДВ)" - залишок по цінах закупки. Вираховується, як сума залишків по всіх партіях;
• "Гуртова ЦР (з ПДВ)" - додаткова ціна продажу. даний тип цін може бути використаний при формуванні автоматичних маркетингових акцій;
• "Видимість" - якщо поле є не видимим, то воно не буде відображатись на касі (тобто його не можна буде продати) та в жодній частині програми. Фактично це заборона маніпуляцій над товаром. Єдине місце, де можна побачити та змінити параметри такого запису, це даний довідник із зміненим фільтром видимості;
• "Активність" - не активний товар можна продати, проте не можна поставити на прихід та додати в автозамовлення. Ця опція є корисною для розпродажу залишків;
• "ТМ" - торгова марка, або виробник. Поле використовується в шаблонах автозамовлень для задання правил фільтрації та для побудови певних звітів;
• "Основний постачальник" - використовується при формуванні автозамовлень та шаблонів автозамовлень;
• "Спець. група" - в залежності від спеціальних груп, товар буде розділятись на касі на акцизний (пробивається через ЕККА) чи не акцизний (б'ється через чекодрук). До акцизних груп відносяться: "Лікеро-горілчана продукція", "Тютюнові вироби", "Виноробна продукція" та "Пиво". Також для тютюну є певні інструменти, що спрощують життя при роботі з МРЦ;
• "Тип товару" - типи товарів впливають на виробництво. Розрізняють наступні типи:
  • "Звичайний товар" - продається та купляється без додаткових перетворень;
  • "Продукція" - містить рецепт, що дозволяє розрахувати пропорційний розхід сировини, за допомогою спеціальних інструментів;
  • "Сировина" - не продається через касу і списується автоматично при постановці на прихід продукції, згідно з рецептом;
  • "Сет" - продуктовий набір типу "Кава + Хот-дог" за іншою ціною. Списання вмісту відбувається через "Прихід сетів" в довіднику документів;

Редактор

Після того, як усі дані по товару будуть введені, відкриється вікно зі списком штрихкодів, що прикріплені до товару.

У цьому вікні можна добавити нові штрихкоди, чи видалити ті, що уже не потрібні.

Рецепти

Якщо товар має тип "продукція", то після завершення редагування товару, запуститься редактор рецепту. Спочатку відобразиться вікно, у якому потрібно ввести вихід готової продукції (тобто к-ть, для якої складається рецепт):

Далі відобразиться редактор рецепту, у якому потрібно наповнити рецепт сировиною з вказанням кількостей.

Сети

Редактор сету буде викликано, якщо тип товару "Сет" (набір). Практично редактор сету не відрізняється від редактора рецепту, проте:

• Вихід готової продукції може бути рівним лише одній одиниці;
• Сет складається не з сировини, а з інших продуктів та товарів;

Сети зручно використовувати для проведення певних акцій та переоцінок.

Меню

• "Рух документів" - відкривається вікно з переліком усіх документів, де зустрічався товар, за період. Вікно має всі можливості, описані в розділі документації про використання довідників. В детальній таблиці відображається повний вміст того документа, на якому встановлено курсор в основній таблиці;
• "Клонувати" - на основі поточного товару, буде створено новий із тими самими параметрами. Також відкриється діалог редагування новоствореного товару, в якому потрібно виправити поля з назвами та додати штрихкоди;
• "Лог зміни цін" - відображається вікно з логом зміни основної ціни реалізації за період;
• "Ваговий код" - діалог, що дозволяє швидко присвоїти вільний внутрішній ваговий код (той, що починається на "22" чи "28");

• "Прайс листи" - це інструмент, що надає можливість роздрукувати чи скинути в ексель прайси як на весь товар, так і на окрему групу

• "Друк ..."
  • "... цінників" - логічно було б перенести даний пункт в "Дії над помітками", адже діалог друку цінників дає змогу роздрукувати цінники саме по відмічених товара, проте історично склалось так, що це відбувається саме тут;

• "Імпорт ..."
  • "... специфікацій" - у даному діалозі задаються налаштування імпорту параметрів товарів з екселя;
    
  • "... прайсів" - даний інструмент зручно використовувати, якщо товари вже існують і просто потрібно залити прайс від постачальника;
    

• "Дії над помітками"
  • "Об'єднати записи" - вся інформація, по помічених товарах, буде перенесена на отин товар. Докладніше тут;
  • "Зміна параметрів" - масова зміна параметрів у відмічених товарах. Докладніше тут тут;