Довідник "Товари"

• Опис полів
• Редактор
  • Рецепти
  • Сети
• Меню

Довідник "Товари" є зручним інструментом для здійснення поверхневої аналітики товарних запасів та управління асортиментом підприємства.

Опис полів

У верхній частині довідника містяться два загальних фільтра:

• "Видимість" - що дозволяє приховати не видимі товари, чи відобразити їх усі;
• "Група" - що дозволяє звузити перелік товарів до лише тих, що потрапили в певну гілку з усіма підгілками;

• "ID" - унікальний, в рамках бази даних, ідентифікатор товару. ID проставляється автоматично і не може бути змінений користувачем;
• "Код товару" - шестизначний код, що є внутрішнім, та може бути встановлений користувачем в ручну. При цьому зберігається унікальність в рамках бази даних. Товари з кодами, що починаються з цифр "22" та "28" передаються на чекодрукуючі ваги при синхронізації;
• "Назва товару" - повна назва, що може містити до 80-ти символів;
• "Коротка назва" - назва товару, що передається на чекодрукуючі пристрої;
• "Штрихкоди" - список, через кому, штрихкодів, що прив'язані до товару. Використовується для пошуку товару по штрихкоду;
• "Мін. залишок" - залишок, що резервується для асортименту. Дане значення автоматично додається до кількості, що було розраховане в автозамовленнях;
• "Залишок" - кількість товару, що є на залишку на даний момент часу. Комірки цього поля матимуть червоне забарвлення, якщо залишок менший ніж мінімальний і жовтий, якщо це значення зрівняється з мінімальним;
• "ЦР (з ПДВ)" - основна ціна, по якій товар відпускається кінцевому покупцю на касі;
• "СР (з ПДВ)" - сума залишку по сумі реалізації "Залишок" * "ЦР (з ПДВ)";
• "ЦЗ (з ПДВ)" - остання ціна закупки;
• "СЗ (з ПДВ)" - залишок по цінах закупки. Вираховується, як сума залишків по всіх партіях;
• "Гуртова ЦР (з ПДВ)" - додаткова ціна продажу. даний тип цін може бути використаний при формуванні автоматичних маркетингових акцій;
• "Видимість" - якщо поле є не видимим, то воно не буде відображатись на касі (тобто його не можна буде продати) та в жодній частині програми. Фактично це заборона маніпуляцій над товаром. Єдине місце, де можна побачити та змінити параметри такого запису, це даний довідник із зміненим фільтром видимості;
• "Активність" - не активний товар можна продати, проте не можна поставити на прихід та додати в автозамовлення. Ця опція є корисною для розпродажу залишків;
• "ТМ" - торгова марка, або виробник. Поле використовується в шаблонах автозамовлень для задання правил фільтрації та для побудови певних звітів;
• "Основний постачальник" - використовується при формуванні автозамовлень та шаблонів автозамовлень;
• "Спець. група" - в залежності від спеціальних груп, товар буде розділятись на касі на акцизний (пробивається через ЕККА) чи не акцизний (б'ється через чекодрук). До акцизних груп відносяться: "Лікеро-горілчана продукція", "Тютюнові вироби", "Виноробна продукція" та "Пиво". Також для тютюну є певні інструменти, що спрощують життя при роботі з МРЦ;
• "Тип товару" - типи товарів впливають на виробництво. Розрізняють наступні типи:
  • "Звичайний товар" - продається та купляється без додаткових перетворень;
  • "Продукція" - містить рецепт, що дозволяє розрахувати пропорційний розхід сировини, за допомогою спеціальних інструментів;
  • "Сировина" - не продається через касу і списується автоматично при постановці на прихід продукції, згідно з рецептом;
  • "Сет" - продуктовий набір типу "Кава + Хот-дог" за іншою ціною. Списання вмісту відбувається через "Прихід сетів" в довіднику документів;

Редактор

Після того, як усі дані по товару будуть введені, відкриється вікно зі списком штрихкодів, що прикріплені до товару.

У цьому вікні можна добавити нові штрихкоди, чи видалити ті, що уже не потрібні.

Рецепти

Якщо товар має тип "продукція", то після завершення редагування товару, запуститься редактор рецепту. Спочатку відобразиться вікно, у якому потрібно ввести вихід готової продукції (тобто к-ть, для якої складається рецепт):

Далі відобразиться редактор рецепту, у якому потрібно наповнити рецепт сировиною з вказанням кількостей.

Сети

Редактор сету буде викликано, якщо тип товару "Сет" (набір). Практично редактор сету не відрізняється від редактора рецепту, проте:

• Вихід готової продукції може бути рівним лише одній одиниці;
• Сет складається не з сировини, а з інших продуктів та товарів;

Сети зручно використовувати для проведення певних акцій та переоцінок.

Меню

• "Рух документів" - відкривається вікно з переліком усіх документів, де зустрічався товар, за період. Вікно має всі можливості, описані в розділі документації про використання довідників. В детальній таблиці відображається повний вміст того документа, на якому встановлено курсор в основній таблиці;
• "Клонувати" - на основі поточного товару, буде створено новий із тими самими параметрами. Також відкриється діалог редагування новоствореного товару, в якому потрібно виправити поля з назвами та додати штрихкоди;
• "Лог зміни цін" - відображається вікно з логом зміни основної ціни реалізації за період;
• "Ваговий код" - діалог, що дозволяє швидко присвоїти вільний внутрішній ваговий код (той, що починається на "22" чи "28");

• "Прайс листи" - це інструмент, що надає можливість роздрукувати чи скинути в ексель прайси як на весь товар, так і на окрему групу

• "Друк ..."
  • "... цінників" - логічно було б перенести даний пункт в "Дії над помітками", адже діалог друку цінників дає змогу роздрукувати цінники саме по відмічених товарах, проте історично склалось так, що це відбувається саме тут. Також варто звернути увагу на інструмент, що дає змогу робити перевірку правильності цінників через смартфон;

• "Імпорт ..."
  • "... специфікацій" - у даному діалозі задаються налаштування імпорту параметрів товарів з екселя;
    
  • "... прайсів" - даний інструмент зручно використовувати, якщо товари вже існують і просто потрібно залити прайс від постачальника;
    

• "Дії над помітками"
  • "Об'єднати записи" - вся інформація, по помічених товарах, буде перенесена на один товар. Докладніше тут;
  • "Зміна параметрів" - масова зміна параметрів у відмічених товарах. Докладніше тут тут;