Звіти

• Довідник "Звіти"
• Табличні зівти
• OLAP звіти

Довідник "Звіти"

Перелік звітів та інструментів по роботі із нми знаходиться у відповідному довіднику програми.

Для виконання звіту потрібно підсвітити запис з відповідним найменуванням та натиснути кнопку запуску у верхньому лівому кутку довідника.
!!! Увага. Звіт одразу буде виконано з параметрами "за замовчуванням", що візуально може виглядати як зависання.

Табличні зівти

Табличні звіти за своєю структурою є повноцінними довідниками, з тією різницею, що не призначені для оперативної роботи. У кожному табличному звіті є основна таблиця із записами та може розміщуватись детальна таблиця, фільтри, інформаційна панель, система меню і тд. Для ознайомлення з можливостями, рекомендуємо скористатись відповідним розділом документації.

OLAP звіти

Звіти в форматі OLAP формуються "на льоту" і надають можливість перегруповування полів під конкретні потреби користувача. Взагалі один OLAP звіт замінює 5-10 звичайних табличних звітів, без потреби звертатись до послуг рограміста. Ви просто переміщуєте поля у певні зони і звіт змінює свою форму, перераховуючи числові дані. Найближчим аналогом даного типу звітів є "Звідні таблиці" в екселі, проте процес формування OLAP звітів в програмі значно простіший.

Отже як саме формуються звіти даного типу? Умовно вікно виконання звіту можна поділити на наступні зони:

1. Фільтри - тут, в залежності від типу звіту, можна побачити певні вікна, що дозволяють обмежити набір вхідних даних. Зміни в цих фільтрах викликають оновлення набору даних із бази даних, що може зайняти певний час. Найчастіше це період дат. Також в цю зону віднесемо певний набір схем, що визначають найуживаніші початкові розміщення полів.
2. Вільні поля - у цій зоні розміщуються ті поля, які покищо не задіяні у поточному звіті, але можуть бути використані. Поля з цієї області можна перетягнути мишкою в потрібні Вам зони для трансформації звіту. Перетворення звіту не займає багато часу, адже звернень до бази даних не відбувається і все проходить на Вашому ПК. Також ці поля можна використовувати як локальні фільтри, натиснувши на трикутну стрілку в правій частині поля.
3. Дані - в цю область є сенс переміщувати лише числові поля. Дані саме з цих полів будуть відображатись в області результатів(6), збиваючись в суми.
4. Стовпці - поля, що потраплять в цю область стануть групами стовпців з даними. Всі поля, що попали в дані(3), дублюватимуться в кожному стовпці даної секції. Це зручно використовувати для порівняння. Найчастіше сюди закидається поле, що містить дати для порівняння зміни даних у часі.
5. Рядки - поля з цієї області стануть рядками таблиці. Якщо сюди перемістити кілька полів, то вони автоматично перетворяться в деревовидну структуру з проміжними підсумками. Це дозволяє проводити аналіз даних в різних розрізах.
6. Результат - ця область буде автоматично переформатовуватись після будь яких переміщень полів, чи дій користувача. Саме сюди будуть поміщатись результати усіх розрахунків, спираючись на які можна приймати правильні бізнесові рішення.