| | 1 | = Розділ 1 = |
| | 2 | == [#point1 Загальні відомості про ПК «Конкурент»] == |
| | 3 | == [#point2 Функціональні можливості ПК «Конкурент»] == |
| | 4 | == [#point3 Запуск ПК «Конкурент»] == |
| | 5 | == [#point5 Загальна інформація по використанню «Довідників»] == |
| | 6 | == [#point6 Режим відображення записів у довідниках] == |
| | 7 | == [#point7 Фільтрування записів в довідниках] == |
| | 8 | == [#point8 Дії над записами] == |
| | 9 | == [#point9 Виділення записів та дії над ними] == |
| | 10 | == [#point10 Експорт даних з довідників] == |
| | 11 | ---- |
| | 12 | == [=#point1] Загальні відомості про ПК «Конкурент» == |
| | 13 | === Загальні відомості про ПК «Конкурент». === |
| | 14 | ПК «Конкурент» складається з наступних модулів: |
| | 15 | |
| | 16 | - Склад |
| | 17 | - Каса |
| | 18 | |
| | 19 | === Модуль «Склад» === |
| | 20 | Модуль «Склад» призначений для накопичення та обробки даних по руху товарів, оперативного керування товарними запасами і ціноутворенням, друку документів згідно руху товарів та генерацію звітів. |
| | 21 | |
| | 22 | === Модуль «Каса» === |
| | 23 | Модуль «Каса» дає можливість роздрібного продажу товарів та фіскалізацію на реєстраторах розрахункових операцій. |
| | 24 | |
| | 25 | Кожен з модулів програмного комплексу "Конкурент" працює з базою даних, яка знаходиться на сервері баз даних. При даному підключенні підвищується стабільність роботи (розподілення ресурсів архітектури “Клієнт-Сервер”) та збереження даних на сервері - при виході його з ладу. |
| | 26 | |
| | 27 | |
| | 28 | Клієнтська частина програмного комплексу не зберігає ніяких важливих даних та взаємодіє з базою даних посередництвом запитів. Всі дані зберігаються на сервері. Для підвищення стабільності функціонування бази на сервері можна розробити різні варіанти рейд-масивів, або способи кластеризації сервера. |
| | 29 | Для забезпечення функціональності програмного комплексу "Конкурент" необхідне дотримання наступних вимог. |
| | 30 | сервер баз даних – вимоги до сервера вираховуються індивідуально для кожного клієнта в залежності від потужності системи. Операційні системи, що підтримуються: MS Windows 2000, FreeBSD (починаючи з версії 4.10 і вище). |
| | 31 | |
| | 32 | |
| | 33 | Cервер баз даних – вимоги до сервера вираховуються індивідуально для кожного клієнта в залежності від потужності системи. Операційні системи, що підтримуються: MS Windows XP/7/serv2003/serv2008 FreeBSD. |
| | 34 | |
| | 35 | |
| | 36 | - робоча станція, на якій встановлено модуль «Склад» – ПК з процесором Dual Core ( Intel Celeron 1.8 або вище), операційна система MS Windows XP/7 , оперативна пам'ять 1Gb (рекомендовано 2048Mb), вільний простір на диску 1024Mb; дисковод для компакт-дисків, доступ по мережі та інші засоби за допомогою яких можна встановити дану програму. \\[[BR]] |
| | 37 | |
| | 38 | - робоча станція, на якій встановлено модуль «Каса» – ПК з процесором Dual Core або вище, операційна система MS Windows XP/7, оперативна пам'ять не менше 1Gb (рекомендовано 2048Mb), вільний простір на диску 2048Mb; дисковод для компакт-дисків, доступ по мережі та інші засоби за допомогою яких можна встановити дану програму. \\[[BR]] |
| | 39 | |
| | 40 | ''При виробничій необхідності можливе встановлення на один ПК всіх модулів програмного комплексу.'' |
| | 41 | Сервер і робочі станції повинні бути зв'язані між собою локальною мережею. Настройка мережі виконується системним адміністратором. |
| | 42 | |
| | 43 | == [=#point2] Функціональні можливості ПК «Конкурент» == |
| | 44 | Модуль Склад ПК «Конкурент» дозволяє автоматизувати задачі накопичення та обробки даних по руху товарів, оперативного керування товарними запасами і ціноутворенням. |
| | 45 | |
| | 46 | |
| | 47 | В обліку руху товарів у «Складі» реалізовані наступні операції: прихід, відпуск, повернення постачальнику, внутрішнє переміщення, інвентаризація, списання, злиття товарів, перегляд руху товарів, друк рахунків, друк розхідної та податкової накладних, друк цінників, робота з довідниками «Документи», «Товари», «Клієнти», «Акти переоцінок», «Дисконт», «Ревізії», «Авто замовлення» |
| | 48 | |
| | 49 | |
| | 50 | Реалізовано дисконтну систему на основі дисконтних карток. Існує можливість встановлення відсоткової знижки. |
| | 51 | Реалізовані всі необхідні звіти, що дають змогу проводити повний та оперативний аналіз руху товарів в магазині (сальдо, реалізація по клієнту, реалізація згідно типу ПДВ та ін.). За бажанням клієнта, можлива розробка додаткових «нових» звітів. |
| | 52 | |
| | 53 | |
| | 54 | Підтримується можливість експорту будь-яких довідників в Excel, HTML та текстовий формат. Окрім довідників, можна здійснювати експорт розхідних, прихідних накладних та чеків в 1С. Також реалізовано друк цінників для товару з відповідним внутрішнім штрих кодом. |
| | 55 | |
| | 56 | == [=#point3] Запуск ПК «Конкурент» == |
| | 57 | Запуск програми ПК «Конкурент» (Склад) не відрізняється від запуску будь-якої іншої програми. Для цього необхідно виділити значок на робочому столі [[BR]][[Image(1.2.JPG)]] \\ |
| | 58 | і нажати Enter або двічі клацнути ЛКМ (ліва кнопка миші) по значку. |
| | 59 | |
| | 60 | Запуск програми можна здійснити за допомогою головного меню для цього необхідно: Пуск-->Все программы-->ПК Конкурент-->Склад.[[Image(пуск_програм.JPG)]] \\ |
| | 61 | Після запуску з’являється вікно автентифікації користувача у якому користувач вводить ім’я і пароль. [[BR]] |
| | 62 | [[Image(логин_пароль.JPG)]] \\[[BR]] |
| | 63 | Згідно введеного імені і паролю кожен користувач ідентифікується і всі операції які виконуються в програмі містять код користувача, з допомогою якого можна відслідкувати виконану роботу кожного з користувачів. |
| | 64 | |
| | 65 | Ім’я користувача вводиться великими літерами (налаштовано автоматично, й змінити не можна), при введені паролю враховується регістр, тобто паролі: password і PAssword – це різні паролі. У разі невірно введеного паролю програма видасть відповідне повідомлення |
| | 66 | |
| | 67 | == [=#point5] Загальна інформація по використанню «Довідників» == |
| | 68 | Після правильного введення імені користувача і паролю відкривається головне вікно модуля склад |
| | 69 | [[BR]][[Image(4_main_title.JPG)]] \\[[BR]] |
| | 70 | Вікно модуля «Склад» програми ПК «Конкурент» складається з головного меню i «інспектора довідників» В нижньому лівому краю вікна програми відображається ім’я користувача яким було здійснено вхід в програму. |
| | 71 | Головне меню складається з таких пунктів:\\ |
| | 72 | - Звіти;\\ |
| | 73 | - Синхронізація;\\ |
| | 74 | - Сервiс;\\ |
| | 75 | [[Image(menu_titl_header.JPG)]] \\ |
| | 76 | У випадку, якщо для виходу з програми натиснути хрестик в парвому верхньому куті вікна, то тоді дана програма не закриється, а лише згорнеться. Для повторного запуску згорнутої програми буде необхідно знову ввести пароль. |
| | 77 | Пункт «Звіти» головного меню дає можливість формувати звіти: |
| | 78 | - Друкованi форми: |
| | 79 | - Звіт по клієнтам; |
| | 80 | - По типа ПДВ; |
| | 81 | - по товару; |
| | 82 | - спец груп; |
| | 83 | - Експорт. |
| | 84 | |
| | 85 | [[Image(Zvit_menu_titl.JPG)]] \\ |
| | 86 | == [=#point6] Режим відображення записів у довідниках == |
| | 87 | |
| | 88 | Довідники використовуються для накопичення, перегляду, обробки, редагування та сортування інформації. |
| | 89 | В ПК Конкурент (Склад) розроблені наступні довідники:\\ |
| | 90 | [[Image(dovidniki_main.JPG)]] \\ |
| | 91 | - '''довідник «Документи»''' - ведуть облік таких документів як: прихідна накладна, розхідна накладна, внутрішнє переміщення, повернення постачальникові, акт списання і рахунок в яких фіксується переміщення товарів. За допомогою даного довідника можна створювати, редагувати і видаляти вище перераховані типи документів;\\ |
| | 92 | - '''довідник «Товари»''' - призначений для роботи з товарами та групами товарів. В даному довіднику можна редагувати товари та здійснювати різнотипові маніпуляції з ними. А також є можливість переглядати аналітичні картки товарів, тобто документи по товарах;\\ |
| | 93 | - '''в довіднику «Клієнти»''' - ведуть облік всіх клієнтів. В даному довідникові містяться реквізити клієнтів. Кожен з клієнтів в даному довіднику має унікальний код;\\ |
| | 94 | - '''в довіднику «Акти переоцінок»''' - ведуть контроль, зміни та встановлення ціни реалізації на товари. Також є можливість документувати встановлення ціни на певну номенклатурну одиницю;\\ |
| | 95 | - '''довідник «Дисконт»''' - розроблений для отримання інформації про дисконтні картки, а також для їх зручного створення та редагування. Довідник містить інформацію що дає змогу визначити власника дисконтної картки, а також її статус; \\ |
| | 96 | - '''в довіднику «Ревізії»''' - можна автоматизувати переоблік товарів на складі згідно проведеної ревізії;\\ |
| | 97 | - '''довідник «Авто замовлення»''' - дозволяє планувати замовлення товарів згідно власних потреб та дещо автоматизувати процес замовлення товарів;\\ |
| | 98 | |
| | 99 | == [=#point7] Фільтрування записів в довідниках == |
| | 100 | Фільтрування записів по вмісту - за допомогою даного фільтру користувач має можливість відобразити записи згідно певного критерію, заданого для вказаного поля. |
| | 101 | Для того, щоб відфільтрувати записи таблиці по деякому полю згідно вказаної умови, необхідно:\\ |
| | 102 | 1 Виділити потрібне поле в таблиці, по якому буде здійснюватися фільтрування записів;\\ |
| | 103 | 2 Нажати клавішу «пробіл» (не обов’язково, однак дана команда покращує процес фільтрування);\\ |
| | 104 | 3 Ввести потрібний критерій фільтрування.\\ |
| | 105 | - введений пробіл означає довільну кількість дoвільних символів; |
| | 106 | - для ефективного фільтрування записів потрібно вводити буквосполучення і слова, що рідко зустрічаються, вводячи між ними пробіл; |
| | 107 | - рекомендується на початку та в кінці тексту, згідно якого фільтруються дані вводити пробіли; |
| | 108 | - для того щоб відмінити фільтрацію по певному полю потрібно виділити дане поле, натиснути клавішу «пробіл» і «Enter», або «Esc»; |
| | 109 | [[Image(filtr_docum.JPG)]] \\ |
| | 110 | |
| | 111 | Фільтрування записів по даті – за допомогою даного фільтру користувач може відібрати дані з таблиці згідно вказаного періоду |
| | 112 | Вибір початкового і кінцевого робочого періоду здійснюється за допомогою спеціального календаря \\ |
| | 113 | [[Image(kalendar_filtr.JPG)]] \\ |
| | 114 | Фільтрування записів по групі – фільтрування здійснюється вибраної групи (детальну інформацію по даному фільтрові див. в наступних розділах) |
| | 115 | Комбінований фільтр – фільтрування здійснюється згідно певного типу документації \\ |
| | 116 | [[Image(kombin_filtr.JPG)]] |
| | 117 | |
| | 118 | == [=#point8] Дії над записами == |
| | 119 | В кожному довіднику користувач має можливість здійснювати наступні дії над записами таблиці: \\ |
| | 120 | ``1.`` створення нового запису;\\ |
| | 121 | [[Image(knopka_create.JPG)]] \\ |
| | 122 | ``2.`` редагування запису;\\ |
| | 123 | [[Image(knopka_edit.JPG)]] \\ |
| | 124 | ``3.`` видалення запису;\\ |
| | 125 | [[Image(knopka_vidaliti.JPG)]] \\ |
| | 126 | ``4.`` обновлення набору даних;\\ |
| | 127 | [[Image(knopka_onoviti.JPG)]] \\ |
| | 128 | ``5.`` кешування даних.\\ |
| | 129 | [[Image(knopka_keshuvanja.JPG)]] \\ |
| | 130 | |
| | 131 | ``1.`` Створення нового запису. \\ |
| | 132 | Створення нового запису можна здійснити двома способами: за допомогою відповідної кнопки на панелі інструментів та з використанням комбінації гарячих клавіш (Ctrl+N).\\ |
| | 133 | ``2.`` Редагування запису. \\ |
| | 134 | Редагування запису можна здійснити двома способами: за допомогою відповідної кнопки на панелі інструментів та з використанням комбінації гарячих клавіш (Ctrl+E). \\ |
| | 135 | ``3.`` Видалення запису. \\ |
| | 136 | Видалення запису можна здійснити двома способами: за допомогою відповідної кнопки на панелі інструментів та з використанням комбінації гарячих клавіш (Ctrl+D). \\ |
| | 137 | ``4.`` Обновлення набору даних. \\ |
| | 138 | Обновлення набору даних можна здійснити двома способами: за допомогою відповідної кнопки на панелі інструментів та з використанням комбінації гарячих клавіш (Ctrl+R). \\ |
| | 139 | ``5.`` Кешування даних. \\ |
| | 140 | Кешування даних призначене для перенесення всіх відфільтрованих даних на локальний комп’ютер та проведення аналітичної обробки вибраної інформації. \\ |
| | 141 | Виконати кешування даних можна за допомогою відповідної кнопки на панелі інструментів.\\ |
| | 142 | Після кешування, дані можна відсортувати по будь-якому з полів. Сортування даних можна здійснювати з використання логічних і арифметичних операцій. |
| | 143 | Кешування дозволяє здійснювати сортування даних по довільному стовпцю, а також здійснювати сортування даних за допомогою логічних операцій. '''«і»''' та '''«або»'''. Для того, щоб цей процес був якомога швидший, необхідно здійснювати кешування не великих об’ємів даних |
| | 144 | |
| | 145 | == [=#point9] Виділення записів та дії над ними == |
| | 146 | Виділення записів та дії над ними.\\ |
| | 147 | Для того щоб виконати однотипні операції над записами, їх потрібно виділити. Виділення одного запису здійснюється за допомогою клавіши «Ins» або з допомогою контекстного меню пункт «Помітити запис». \\ |
| | 148 | [[Image(kontekst_menu_PKM.JPG)]] \\ |
| | 149 | |
| | 150 | Для зняття виділення запису потрібно перейти на виділений запис і нажати клавішу «Ins». Щоб виділити усі записи в даному довіднику використовується комбінація гарячих клавіш Ctrl+A (виділення усіх записів з допомогою контекстного меню пункт «Помітити усе»). Для відміни виділення всіх записів використовується комбінація гарячих клавіш Ctrl+M (зняття виділення усіх записів з допомогою контекстного меню пункт «Зняти помітки»). |
| | 151 | Над виділеними записами можна, в залежності від ситуації/довідника, виконувати такі дії:\\ |
| | 152 | - фільтр по помітках;\\ |
| | 153 | - об’єднання записів (не завжди);\\ |
| | 154 | - зміна параметрів.\\ |
| | 155 | Фільтр по помітках – програма відфільтрує непомічені записи, а залишить помічені. Для відміни фільтру потрібно перейти на поле назва запису (назва клієнта або назва товару) і натиснути «пробіл» та «Enter».\\ |
| | 156 | Приклад використання фільтру до виділених записів. |
| | 157 | |
| | 158 | Зміна параметрів. (для довiдникiв Товари та Клiєнти) \\ |
| | 159 | Для зміни параметрів виділених записів потрібно в контекстному меню вибрати пункт «Дії над помітками»/«Зміна параметрів» \\ |
| | 160 | |
| | 161 | (для довiдника Товари)\\ |
| | 162 | Основне вікно «Зміни параметрів» дає можливість користувачу вибрати групу товарів, спеціальну групу та термін придатності\\ |
| | 163 | [[Image(zmina_param_tovaru_1.JPG)]] \\ |
| | 164 | |
| | 165 | Після вибору групи і спец групи потрібно натиснути «Далі», в результаті чого з’явиться додаткове вікно «Зміни параметрів» в якому вказуються додаткові параметри\\ |
| | 166 | такі як:''' Тип ПДВ, Торгова марка, Основний постачальник, країна виробник, вага, міннімальний залишок, одиниці виміру, ділимість, видимість, активність та участь у дисконтній програмі '''\\ |
| | 167 | [[Image(zmina_param_tovaru_2.JPG)]] |
| | 168 | |
| | 169 | == [=#point10] Експорт даних з довідників == |
| | 170 | |
| | 171 | В кожному з довідників є можливість експортування даних з таблиці в MS Excel. \\ |
| | 172 | [[Image(export_exel.JPG)]] \\ |
| | 173 | Після вибору даної функції з’являється стандартне діалогове вікно в якому потрібно вказати назву файлу і шлях де він буде збережений. |
